Во всех организациях, складах, компаниях есть свое имущество и объекты, которые подлежат инвентаризации.
Целью и задачей данного процесса является сверка объектов, которые присутствует в документации организации с фактическим их присутствием. Например, инвентаризация тмц на складе позволяет сопоставить информацию о товарах, находящихся на складе с существующей документацией финансовой и бухгалтерской направленности. Именно, данная процедура позволяет выявить наличие излишек или краж на складе.
Когда требуется проводить инвентаризацию на складе
Как правило, проведение инвентаризации тмц бывает двух вариантах:
- плановой;
- неплановой.
Плановая инвентаризация проводится один раз в год, о чем показывает специально утвержденный график. Если возникают некоторые обстоятельства, когда нужно проверить товарно-материальные ценности на складе, то выполняется внеплановая инвентаризация.
К таким обстоятельствам относятся:
- произошла смена руководства склада;
- при сокращении штата сотрудников больше 50%;
- при обнаружении фактов хищения продукции, при порче ценностей, при использовании незаконного использования имущества;
- если случились чрезвычайные обстоятельства, связанные с полным или частичным уничтожением запасов.
Чрезвычайные обстоятельства могут быть связаны с наводнением, пожаром, ураганом и другими бедствиями, которые не зависят от человека.
Для проведения инвентаризации подготавливаются специальные документы, набирается комиссия, состоящая из нескольких компетентных специалистов. Все это оформляется специальным приказом руководителя. Кроме этого, в приказе отображаются и другие сведения, например, является проверка плановой или внеплановой. Помимо этого, в приказе указывается, полностью ли будет проводиться ревизия склада или отдельной его части и пр.
Что касается участников комиссии, то здесь присутствует разноплановые специалисты, один из которых является руководителем. Именно, на его плечи возлагается полная ответственность за принятия решений, а также ведение отчетности по итогам проверки. Более подробную информацию можно получить на сайте https://eqman.co/inventarizaciya-tovarno-materialnyh-cennostey/.
